隱私權政策

合同公司BELAKE（以下稱「本公司」）為了履行企業的社會責任，明示本公司的個人資訊保護方針於內部及外部，並遵循有關個人資訊的法律法規，特此表明全體員工及高層管理人員將徹底遵守。

1．本公司在取得個人資訊時，將以合法且公正的手段進行取得。
2．本公司在利用個人資訊時，將明確其利用目的，並不會超出達成特定利用目的所需的範圍。此外，為了不進行目的外利用，將採取適當的管理措施。
3．本公司將對取得的個人資訊採取合理的安全管理措施，以防止不正當訪問、遺失、篡改、洩漏等情況的發生。
4．遵守有關個人資訊保護的法律法規及其指導方針等其他規範，並致力於本公司個人資訊管理系統的持續改善。
5．本公司設置個人資訊相關的諮詢窗口，對於本人提出的投訴或諮詢將進行適當的回應。

 

1．個人資訊的利用目的

 

本公司在處理本公司所取得的個人資訊時，除法律規定的情況或獲得本人同意的情況外，將在以下列舉的利用目的範圍內進行處理，並不會超出必要的範圍進行利用。
（1）有關服務使用者及交易夥伴的個人資訊
・為了提供有關本公司運營的服務的通知、支援及諮詢等的回應
・為了提供對客戶有益且必要的資訊，如新產品的通知等
・為了執行將訂購的本公司商品送達所需的業務
・為了提供本公司運營的服務（包括費用的請求、帳戶及交易夥伴資訊管理、服務使用狀況的確認等）、改善服務
・為了進行有關本公司運營的服務的調查、分析
・為了進行與交易有關的業務聯絡、商談、會議、合同的履行等
・為了適當執行受交易夥伴委託的業務
・為了回應各種諮詢及意見
（2）有關本公司的全體員工及高層管理人員（包括退休者）、招聘應徵者的個人資訊
・為了人事、勞務管理、福利、健康與安全管理、宣傳活動、業務活動及其他業務聯絡
・為了招聘相關的事務聯絡、招聘資訊的提供及招聘選考
（3）有關向本公司提出諮詢的人的個人資訊
・為了準確把握諮詢內容，進行適當的回應及處理

2．個人資訊的第三方提供

 

（1）本公司在以下情況下，除非事先獲得本人同意，否則不會向第三方提供個人資訊。
①根據個人資訊保護法及其他法律法規的情況。
②為了保護他人的生命、身體或財產，且獲得本人同意困難的情況。
③為了特別需要提高公共衛生或促進兒童健康成長的情況，且獲得本人同意困難的情況。
④為了協助國家機關或地方公共團體及其委託者等執行法律規定的事務，且獲得本人同意可能會妨礙該事務的執行的情況。
（2）儘管如上（1）所述，以下情況不視為第三方。
①在本公司業務上必要的範圍內委託全部或部分個人資訊的處理的情況。
②因合併等原因提供個人資訊的情況。
③下述「3．個人資訊的共同利用」的情況
（3）本公司在向位於國外的第三方提供個人資訊時，將根據法律規定採取必要的措施以獲得同意。

3．個人資訊的共同利用

 

本公司在達成利用目的所需的範圍內，與特定人共同利用個人資訊時，將事先通知或公佈該事項及共同利用者的範圍、共同利用的個人資訊項目、利用目的及對該個人資訊的管理負責者的姓名或名稱。在此情況下，將進行個人資訊共同利用的契約締結等適當的管理。

4．業務委託方的監督

 

本公司在利用目的範圍內，可能會委託全部或部分個人資訊的處理。在此情況下，將與這些業務委託方簽訂有關個人資訊處理的契約，並進行適當的監督。

5．個人資訊的安全管理

 

本公司對於所處理的個人資訊，為了防止不正當訪問、遺失、篡改、洩漏及其他個人資訊的安全管理，將制定並執行個人資訊保護規程，並任命最高資訊安全責任者，明確責任及權限，對全體員工及高層管理人員進行資訊安全培訓，實施辦公樓的進出限制，通過員工單位的ID授予來限制訪問權限，對外部委託方進行管理及監督等，採取適當的安全管理措施。

6．個人資訊的開示等請求

 

（1）關於請求
有關利用目的的通知、個人資訊的開示、訂正、追加、刪除、利用停止、消去、停止向第三方提供等的請求，請聯繫
「7．有關個人資訊的諮詢」窗口。我們將提供開示等請求所需的文件及手續方法、手續費等的說明。
（2）回答的方法及時期
在收到必要文件後，本公司將對請求內容進行確認及調查，確認為本人之個人資訊後，將在合理期間內以書面或電子郵件的方式回覆本人。如無法回覆，將明示理由並通知該情況。
（3）有關開示等請求中取得的個人資訊的利用目的
將在開示等請求手續所需的範圍內進行利用。

7．有關個人資訊的諮詢

 

對於本公司所持有的個人資訊，若有本人提出的投訴、諮詢或其他詢問，請聯繫以下窗口。
〒107-0062 東京都港區南青山6-3-14 CHROME HEARTS TOKYO 隣

BELAKE 個人資訊諮詢窗口
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接待時間：11時00分～17時00分（星期三閉店17：00，週末及假日、年末年初、本公司休業日除外）
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